Información del CONTRATO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR AULOCE S.A. EN CALIDAD DE TERCERO EN EL SERVICIO «GESTIONA»

PRIMERO

Que AULOCE presta el servicio de GESTIONA para la gestión por medios electrónicos de los procesos administrativos.

SEGUNDO

Que la prestación del servicio GESTIONA conlleva el tratamiento de datos personales de la Entidad Contratante por parte de AULOCE S.A., siendo el responsable del fichero la Entidad Contratante y el encargado del tratamiento AULOCE S.A.

TERCERO

Que AULOCE S.A. tiene subcontratado los siguientes servicios:

  • La administración de sistemas y el servicio de medidas de seguridad de los servidores donde se almacenan los datos.
  • La segunda réplica de centro de datos.
  • El servicio de desarrollo y de soporte de incidencias técnicas.
  • El desarrollo de los servicios de consultoría.

El listado de empresas subcontratistas se incluyen en la siguiente dirección: http://localhost/gestionacatlopd/proveedores/

CUARTO

Que el fichero de datos de carácter personal es de titularidad pública, con el contenido siguiente:

  • Datos de la Entidad Contratante y de los usuarios.
  • Datos de los expedientes administrativos tramitados a través de la aplicación.
  • Datos derivados de la base de datos de terceros.
  • Datos derivados del módulo de registro de entradas y salidas.
  • Datos derivados del usuario nominado de sistemas de explotación de datos.
  • Datos del Perfil de Contratante.

QUINTO

Que el fichero ha sido debidamente notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por parte de la Entidad Contratante.

SEXTO

Que los datos se almacenan en los sistemas de AULOCE.S.A.

CLÁUSULAS

Por todo lo anterior, establecen las siguientes

PRIMERA

Que el acceso de AULOCE S.A. como Encargado del Tratamiento no se considerará comunicación de datos ya que es necesario para la prestación del servicio al Responsable del Tratamiento.

SEGUNDA

Que el Encargado del tratamiento realiza el tratamiento de los datos con la finalidad y uso de realizar tareas de seguimiento de la implantación, correcto uso de la herramienta, gestión administrativa y de mantenimiento de los datos.

TERCERA

Que a través del presente contrato el Responsable del fichero autoriza al Encargado del Tratamiento AULOCE y a las empresas subcontratadas que constan en la siguiente dirección: http://localhost/gestionacatlopd/proveedores/ al acceso y tratamiento de los datos de carácter personal contenidos en el mencionado fichero.

CUARTA

Las empresas subcontratadas han asumido la obligación de custodiar los datos de la Entidad Contratante adoptando las medidas necesarias de conformidad con los niveles de seguridad de los datos almacenados, que garanticen la integridad y privacidad de los mismos así como para evitar el tratamiento o los datos por terceros no autorizados, de conformidad con lo establecido en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

QUINTA

Los datos facilitados no se aplicarán ni se utilizarán con una finalidad diferente a la establecida en este contrato, ni el Encargado del Tratamiento los comunicará, ni siquiera a efectos de su conservación, a otras personas.

SEXTA

La vigencia del presente contrato estará vinculada al contrato de servicios previamente firmado del servicio GESTIONA.

SÉPTIMA

En caso de finalización del contrato los datos serán destruidos en su totalidad o devueltos al responsable del fichero. Una vez se haya realizado la operación mencionada, el encargado del tratamiento se compromete a entregar una declaración por escrito al responsable del fichero donde conste que así se ha realizado.