Gestió documental
Organitza la teva producció documental des de l’origen fins a l’arxiu electrònic únic
La nostra gestió documental garanteix la generació de paquets SIP que permetin la transferència dels seus expedients a qualsevol sistema d’arxiu definitiu que sigui compatible amb el model OAIS (ISO 14721).
Organització, classificació i ordenació des de l’origen
Els documents definits o capturats estaran plenament contextualitzats des de l’origen, i interrelacionats a través de les eines de classificació arxivística i motor de tramitació.
El motor de tramitació treballa directament sobre el gestor documental.
Vertebració d’eines de gestió documental
La relació nativa entre el catàleg de procediments i el Quadre de Classificació Arxivística articula la integració entre els diferents mòduls: des de la gestió dels òrgans col·legiats fins a la seu electrònica i l’oficina d’assistència en matèria de registres.
Disseny de processos orientats a la dada
Els processos de tramitació definits a Gestiona es basen en un disseny orientat a la dada, a través de la contextualització i classificació d’actius semàntics, en el seu ús i en la seva explotació.
Seguiment de criteris i normes ISO-UNE de gestió documental
Compliment i seguiment de normes internacionals de gestió documental que garanteixin el disseny i governança de les dades i els documents generats a la plataforma segons els esmentats estàndards (14721, 15489, 30300, 30301).
Producció documental organitzada des de l’origen
Aquesta capa d’informació arxivística s’aplica, mitjançant les dades i metadades associades, en tot moment i a tots els àmbits: des de l’obertura dels expedients fins al seu tancament i eventual transferència al sistema d’arxiu definitiu.
Metadades obligatòries i metadades de gestió
Gestiona recull les metadades mínimes obligatòries indicades en les normes tècniques d’interoperabilitat de document electrònic i expedient electrònic, utilitzant l’esquema de metadades per a la gestió de document electrònic e-EMGDE.
També facilita eines per incloure als seus expedients i documents estructures de dades i metadades complementàries per enriquir-ne la descripció i facilitar la gestió, recuperació i preservació a llarg termini.
Integrada amb els serveis del Consorci AOC i generals
Integrada amb iArxiu
Genera paquets SIP que permetin la transferència dels teus expedients al sistema d’arxiu definitiu.
INSIDE
Envia els teus expedients a jutjats i a altres administracions públiques a través d’INSIDE.
Integrada amb SIA
El catàleg de procediments està totalment sincronitzat amb el Sistema d’Informació Administrativa i estarà disponible públicament a través de la seu electrònica de GESTIONA.
Notícies i articles relacionats
