Gestión documental

Producción documental organizada

Organiza tu producción documental desde el origen hasta el archivo electrónico único

Nuestra gestión documental garantiza la generación de paquetes SIP que permitan la transferencia de sus expedientes a cualquier sistema de archivo definitivo que sea compatible con el modelo OAIS (ISO 14721).

Organización, clasificación y ordenación desde el origen

Los documentos definidos o capturados estarán plenamente contextualizados desde el origen, e interrelacionados a través de las herramientas de clasificación archivística y motor de tramitación.
El motor de tramitación trabaja directamente sobre el gestor documental.

Vertebración de herramientas de gestión documental

La relación nativa entre el catálogo de procedimientos y el Cuadro de Clasificación Archivística articula la integración entre los diferentes módulos: desde la gestión de los Órganos Colegiados hasta la Sede electrónica y la Oficina de Asistencia en materia de registros.

Diseño de procesos orientados al dato

Los procesos de tramitación definidos en Gestiona se basan en un diseño orientado al dato, a través de la contextualización y clasificación de activos semánticos, en su uso y en su explotación.

Seguimiento de criterios y normas ISO-UNE de gestión documental

Cumplimiento y seguimiento de normas internacionales de gestión documental que garanticen el diseño y gobernanza de los datos y los documentos generados en la plataforma según dichos estándares (14721, 15489, 30300, 30301).

Producción documental organizada desde el origen

Esta capa de información archivística se aplica, mediante los datos y metadatos asociados, en todo momento y a todos los niveles: desde la apertura de los expedientes hasta su cierre y eventual transferencia al sistema de archivo definitivo.

Clasificación archivística

Metadatos obligatorios y metadatos de gestión

Gestiona recoge los metadatos mínimos obligatorios indicados en las Normas Técnicas de Interoperabilidad de Documento Electrónico y Expediente electrónico, utilizando el esquema de metadatos para la gestión de documento electrónico e-EMGDE.

También facilita herramientas para incluir en sus expedientes y documentos estructuras de datos y metadatos complementarios para enriquecer su descripción y facilitar la gestión, recuperación y preservación a largo plazo.

Integrada con los servicios del Consorci AOC

Integrada con SIA

El catálogo de procedimientos está totalmente sincronizado con el Sistema de Información Administrativa y estará disponible públicamente a través de la sede electrónica de GESTIONA.

iArxiu

Integrada con iArxiu

Genera paquetes SIP que permitan la transferencia de tus expedientes al sistema de archivo definitivo.

INSIDE

Envía tus expedientes a Juzgados y a otras Administraciones Públicas a través de INSIDE.

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